3.1 Mi Red Local | Nacional

Objetivo: Identificar a los actores clave en mi contexto local/nacional que podrían convertirse en miembros de la red de conocimientos.

Paso a paso

Parte A

  1. Dividir a los participantes en pequeños grupos basados en su afiliación organizacional.
  1. Dar a cada grupo un papelógrafo y pedirles que:
    1. Dibujen un círculo en el medio que represente a la organización
    2. Dibujar círculos más pequeños que representen a las otras organizaciones con las que trabajan de alguna manera. Los círculos deben estar más cercanos o más lejanos del centro dependiendo de su importancia o proximidad en la relación.

Luego, pídales que dibujen líneas que vinculan su organización con otras organizaciones utilizando distintos colores que distinguen la fortaleza de la relación:

  • Rojo – relación sólida con buenos flujos de información
  • Verde – relación débil con flujos de información pobres
  1. Preguntar a los grupos si los flujos de información identificados son de ida y vuelta o solamente de ida. Pídales que piensen sobre los tipos de información que fluyen en cada dirección y tome nota de los distintos tipos de información que están compartiendo y recibiendo de otras organizaciones.
  1. Pida a los participantes que reflexionen sobre cuán útil es esta información para ellos y cómo se podría fortalecer los flujos.

Parte B

  1. El anterior ejercicio se repite pero se pide a los participantes pensar cómo les gustaría que se vea la red de aquí a 2 años.
  1. Preguntar a los participantes
    1. ¿Cuáles de sus relaciones existentes les gustaría fortalecer?
    2. ¿Qué relaciones nuevas les gustaría formar?
  1. Pregunte a los participantes por qué les gustaría tener conexión con estas organizaciones y el tipo de información al que podrían:
    1. Acceder con ellos
    2. Compartir con ellos
  1. Preguntar a los participantes si las organizaciones con las que ya tienen lazos también tienen vínculos con las organizaciones que les gustaría conectarse. Si es así que dibujen una línea con estas instituciones.
  1. Dar a cada grupo unos cuantos minutos para reflexionar sobre la ‘red’ que recién dibujaron, en particular, cómo piensan que podrían fortalecer sus conexiones con otras instituciones o crear nuevas conexiones con organizaciones que podrían ayudarlos.
  1. Pedir que un portavoz presente los resultados del ejercicio en plenaria y discutir lo que el grupo ha descubierto con este ejercicio.

Como grupo, reflexionar sobre lo que el ejercicio nos ha mostrado sobre las siguientes preguntas:

  • ¿Nuestras organizaciones están bien conectadas con otras organizaciones en el contexto local?
  • ¿Nuestras relaciones con otras organizaciones nos ayudan a realizar un mejor trabajo?
  • ¿Cuáles son las estrategias que podríamos utilizar para formar relaciones más sólidas y efectivas con otras organizaciones que podrían ayudarnos a hacer nuestro trabajo?
  • ¿Cuáles son los medios de comunicación que podríamos utilizar para mejorar nuestra conexión con estas organizaciones?
  • ¿Nuestra red local es suficiente para acceder a la información que precisamos para hacer nuestro trabajo o precisamos acceder a la información que precisamos de otras fuentes?

Consejos para la Facilitación

Este es un ejercicio complejo a facilitarse en fragmentos manejables para evitar la confusión en los participantes y darles bastante tiempo para reflexionar en cada etapa.

Está diseñado para estimular la discusión tanto de las relaciones que existen en su contexto local como también sobre cómo estas relaciones podrían mejorarse y los beneficios potenciales de fortalecer estas conexiones. También brinda contexto importante a la realidad en la cual los distintos participantes trabajan y los ayuda a pensar sobre cómo las herramientas presentadas en este Manual pueden ser útiles en sus organizaciones.

Puede también ayudar a identificar los puntos de conflicto entre las organizaciones, particularmente cuando hay una distribución dispareja del poder (por ejemplo, el gobierno local y los grupos de productores agrícolas). Estimule a los participantes a ser positivos sobre las relaciones y realizar comentarios constructivos sobre cómo deben ser mejoradas. Si hay conflicto o competencia entre dos o más organizaciones, intente evitar las causas y concentrar sus energías en cómo el conflicto podría ser superado (es más fácil decirlo que hacerlo, lo sabemos).

Cómo el facilitador decida organizar este ejercicio dependerá de la afiliación organizacional de los participantes del taller. Si pertenecen a una misma organización, es una buena idea preguntarles que piensan sobre sus relaciones con otros departamentos antes de analizar las relaciones que su departamento tiene con otras instituciones.

Puede precisar adecuarlo si se da el caso que varias de las organizaciones presentes ya estén trabajando entre ellas. Por ejemplo, podría estimular a los participantes a que piensen sobre los flujos de información entre los grupos sociales en el sector, es decir, entre los agropecuarios y las universidades, y entre los técnicos de campo y los comerciantes.

Si los grupos captaron los puntos básicos en este ejercicio, intente estimularlos a que reflexionen un poco más sobre las maneras que ellos mismos podrían hacer nuevas conexiones.

Se espera que una vez terminado el ejercicio, los participantes habrán empezado a desarrollar sus propias ideas sobre los flujos de información local y cómo éstos pueden mejorarse. Tendrán muchas más oportunidades para desarrollar estas ideas en otros ejercicios de esta Guía.

Recurso: Papelógrafos, Papeles adhesivos para notas, Marcadores

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3 Trabajando en Redes

Consejos de lectura:  Antes de empezar los siguientes ejercicios, puede ser útil leer el Capítulo 6 del Manual que explica la importancia de entender el contexto de nuestro trabajo para fortalecer las redes locales.

3.1 Mi red local | nacional
Objetivo: Identificar a los actores clave en mi contexto local/nacional que podrían convertirse en miembros de la red de conocimientos

3.2 ¿Podemos trabajar como una red?
Objetivo: Trabajar en grupos para generar una propuesta que resalte las ventajas de trabajar como una red e identificar los desafíos de crear una red, garantizando que es sostenible.

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2.3 Susurros Chinos

Objetivo: Demostrar lo fácil que resulta distorsionar los mensajes que pasan de una persona a otra

Los participantes forman un círculo grande. La facilitación escoge una frase corta y la susurra en el oído a la persona de su izquierda, quien a su vez susurra a la persona de su izquierda, y así se continúa hasta que el mensaje alcance a la persona que está a la derecha de la facilitación. Esta persona repite la frase que escuchó a todo el grupo. ¿Es la misma frase que la original?

Nota: Este ejercicio está diseñado para ayudar a que las personas entiendan lo fácil que resulta distorsionar la información mientras va de persona en persona y reconocer la importancia de proporcionar mensajes claros y contenidos de información fácilmente entendibles.

Una versión alternativa a este ejercicio es utilizar una pieza del periódico local del día.

·       Tres participantes se salen de la habitación donde se realiza la actividad

·       Vuelven cuando se los llame, uno por uno

·       Uno de los participantes lee los titulares del periódico a una de las personas en la habitación. Cuando termina de leer, pide que cuente las noticias al participante que ingresa, quien tendrá que contarle las noticias al próximo que ingrese, y así sucesivamente.

·       Esto hace que los participantes rían mientras escuchan cómo se distorsionan las noticias

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2.2 Tejiendo la Red

Objetivo: Entender el concepto de las redes y la importancia de nuestras relaciones con otros actores.

  • Los participantes forman un círculo.
  • La facilitación pide a los participantes que piensen en otras personas en el círculo que ya conozcan y a quiénes quisieran conocer.
  • La facilitación toma un ovillo de cuerda y lo pasa a otra persona en el círculo y explica, ya sea cómo se conocen o porqué desea conocerla.
  • Mientras sujeta la cuerda, la persona tira el ovillo de cuerda a otra persona en el círculo y explica cómo la conoce o porqué quisiera conocerla.
  • Este ejercicio se repite hasta que cada persona que hizo el círculo tenga una parte de la cuerda. Tendría que formarse una tela de araña que conecta a todos los participantes.
  • Después de discutir lo que significa trabajar en una red, pedir a una persona que suelte su parte de la cuerda; la red seguirá en su lugar. Esto muestra que al crear estructuras de red, fortalecemos nuestra posición y aunque una persona se vaya, no tendría un gran impacto ya que la estructura es lo bastante fuerte para sobrevivir.

Nota: Esta actividad está diseñada para invitar a reflexionar sobre las distintas conexiones entre nosotros. Demostrará que al formar redes podemos beneficiarnos de las conexiones de nuestras conexiones, señalando que en las redes la totalidad es mucho más que la suma de sus partes.

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2.1 Categorización de TICs

Objetivo: Identificar los tipos de medios de comunicación utilizados por los participantes y categorizar su importancia en el grupo

  • Realizar una actividad con lluvia de ideas pidiendo a los participantes que piensen en todas las maneras posibles de recibir información o comunicarla. La lista debería incluir las nuevas TICs, como ser Internet y celulares, además de mecanismos tradicionales como las pizarras informativas y el teatro popular si son importantes en su región. Puede que necesite estimular al grupo hasta que sienta que tiene una lista completa.
  • Preparar una lista de todos los medios de comunicación identificados por el grupo en un papelógrafo y dar a cada uno de los participantes 5 papeles adhesivos pequeños.
    • Pregunte a los participantes cuál de los medios de comunicación es más importante para su comunidad u organización. Invite a cada participante a colocar sus papeles adhesivos al lado de los medios más importantes, pueden distribuir sus papeles adhesivos de cualquier manera que deseen; es decir, los 5 en el mismo medio o 1 papel adhesivo en cada uno de los 5 medios más importantes.
  • Discutir los resultados con el grupo. Esto ayudará a que tanto la facilitación como los participantes entiendan el contexto local y las actitudes hacia la utilización de los diferentes medios de comunicación.
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2 Actividades Energizantes

2.1 Categorización de TICs

Objetivo: Identificar los tipos de medios de comunicación utilizados por los participantes y categorizar su importancia en el grupo

2.2 Tejiendo la Red

Objetivo: Entender el concepto de las redes y la importancia de nuestras relaciones con otros actores.

2.3 Susurros Chinos

Objetivo: Demostrar lo fácil que resulta distorsionar los mensajes que pasan de una persona a otra

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1.2 Explorando el Conocimiento Existente

Objetivos:
Obtener de los participantes el entendimiento existente y las actitudes sobre los temas a cubrirse durante el taller.
Ayuda a los participantes a contextualizar la nueva información que recibirán durante el taller en sus experiencias y actividades existentes.

La interacción inicial entre la facilitación y los participantes es el comienzo de una aventura compartida para desarrollar nuevo conocimiento. Comenzamos esta aventura de aprendizaje explorando el entendimiento existente en los participantes sobre los temas clave abordados por el taller, y así, enmarcar la nueva información en el marco del conocimiento existente. Para hacer esto, empezamos por hacer preguntas invitando a los participantes a explorar sus pensamientos y opiniones existentes sobre los temas que serán cubiertos durante el taller.

Esto también ayudará a la facilitación a captar cuánto entienden los participantes sobre el tema para estimar el nivel del grupo. Estas preguntas deberían adaptarse al contexto del grupo para asegurarse que sean interesantes y relevantes, además de provocar la discusión y el pensamiento entre los participantes.

Consejo de Lectura: Antes de empezar este ejercicio,
puede ser útil referirse al Capítulo 2 del Manual.

Paso a Paso
Las siguientes preguntas introducen a los participantes del taller a un amplio repertorio de temas en esta Guía de Facilitación y en el Manual. Fueron divididos en grupos temáticos. Depende de la facilitación cómo se utilizan estas preguntas; pueden escoger utilizarlas todas, algunas de ellas o adecuarlas para que las preguntas se ajusten más a cada grupo específico.

Hay varias maneras de conducir este ejercicio:

  • Los participantes pueden dividirse en grupos y cada uno discute un tema diferente
  • Otra alternativa sería utilizar una aproximación a un dinámica de ‘café global’ en la cual los grupos circulan y discuten cada tema por turno.
  • Puede decidirse utilizar grupos distintos de preguntas en diferentes momentos del taller para introducir temas relevantes específicos a otras actividades.
  • Es buena idea registrar los temas clave que emerjan de los grupos y exponerlos como punto de referencia al final del taller, así se puede explorar cuánto ha cambiado el entendimiento de los participantes sobre los temas clave como resultado de las interacciones con el grupo y la facilitación o, si sus expectativas se han colmado o no.

Consejos de Facilitación
No hay respuestas correctas o equivocadas a estas pregunas y demandarán que los  participantes piensen conceptualmente sobre los temas que se presentarán durante el taller. La idea del ejercicio es lograr que los participantes hablen y piensen sobre sus propias experiencias , en vez de sacar definiciones o respuestas definitivas.

Se proporciona una lista alternativa de preguntas exploratorias para grupos más avanzados en el Anexo 1. O, si desea puede escribir su propia lista de acuerdo a los temas que quiere explorar con el grupo.

Preguntas de exploración
Comunicación, Información y Conocimiento

  • ¿Cuáles son las diferencias entre comunicación, información y conocimiento?
  • ¿Podría intentar formar una oración donde utilice los tres términos y que tenga sentido?
  • ¿Cuál es la estrategia que generalmente utiliza cuando está intentando compartir algo que sabe con otra persona?

Aprendizaje

  • ¿Cómo aprende la gente?
  • ¿Cómo aprenden las organizaciones?
  • ¿Cómo puede usted aprender de las experiencias de otras personas en su organización?
  • ¿Cuáles son las restricciones para aprender en su organización?

Gestión de Conocimientos

  • ¿Cuáles son los beneficios de compartir mis experiencias con otros?
  • ¿Cuáles son las restricciones que enfrenta al compartir sus experiencias con
  • otras personas en su organización?
  • otras organizaciones?
  • ¿Puede describir una experiencia previa en gestión de conocimientos que involucre un número de personas diferentes con intereses comunes?

Sistemas de Innovación

  • ¿Cuáles son algunos de los problemas que existen en su sector o área local?
  • ¿Cuáles son los distintos actores que tienen un rol en apoyar la innovación agropecuaria?
  • ¿Cuál de estos actores le proporciona información sobre nuevas tecnologías agropecuarias?
  • ¿Cuáles de estos actores no comparten su información? ¿Por qué no?
  • ¿Cómo pueden los productores contribuir al conocimiento sobre innovación agropecuaria?
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1.1 Introducción y Exploración de Expectativas

Consejo de Lectura para Facilitadores:
Los primeros tres capítulos del Manual que acompaña la Guía de Facilitación  proporciona cierto contexto a los temas que desea discutir en el taller con los participantes mientras explora el conocimiento existente y las expectativas.

  • Objetivo: Explorar las expectativas con los participantes para aclarar lo que esperan obtener del evento mientras se empieza. Ya que este ejercicio se utiliza al iniciar el taller, también puede servir para que los participantes se presenten.

Paso a paso

  1. Aquí van algunas sugerencias con opciones para conducir este ejercicio:
  2. Dividir a los participantes en grupos pequeños para que se presenten entre ellos. Incluir sus nombres, su afiliación organizacional y lo que esperan obtener del evento. Un portavoz recopila la información sobre cada miembro del grupo, incluyendo sus expectativas del evento y luego presenta al grupo a los otros participantes del taller. Es buena idea también elegir otra persona del mismo grupo para presentar al portavoz.
  3. Se divide a los participantes en parejas y presentan a su par.  Por ejemplo Pedro presenta a Juan y Juan presenta a Pedro, etc. Esto evita las inhibiciones que las personas tienen sobre presentarse a sí mismos en un grupo grande.
  4. La facilitación podría utilizar otra dinámica de grupo basada en el siguiente ejemplo:
  • Dar a cada participante una tarjeta de color
  • Pedir a cada participante que se describa en la tarjeta, escribiendo sus características personales y profesionales así como su expectativa sobre el evento.
  • Recoger las tarjetas y barajarlas como un mazo de naipes, darle a cada persona una tarjeta.
  • Una por una leen las descripciones de la persona en la tarjeta y adivinan cuál de los participantes la escribió.
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1 Introducción

1.1 Introducción y Exploración de Expectativas

Objetivo: Explorar las expectativas con los participantes para aclarar lo que esperan obtener del evento mientras se empieza. Ya que este ejercicio se utiliza al iniciar el taller, también puede servir para que los participantes se presenten.

1.2 Explorando el Conocimiento Existente

Objetivos:

  • Obtener de los participantes el entendimiento existente y las actitudes sobre los temas a cubrirse durante el taller.
  • Ayuda a los participantes a contextualizar la nueva información que recibirán durante el taller en sus experiencias y actividades existentes.
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Resumen de Ejercicios de la Guía de Facilitación

Actividades para Romper el Hielo

Categorización de TICs

Identificar y clasificar TICs que son relevantes para los participantes del taller

Tejiendo la Red

Presentación de los participantes del taller entre ellos y ayudarlos a entender el concepto de una red social

Susurros Chinos

Demostrar cómo la información es comunicada y cuán fácil resulta distorsionar el mensaje

Introducciones

Exploración de Expectativas

Explora lo que esperan alcanzar los participantes como resultado de su participación en el taller. Es también una buena oportunidad para que los participantes se presenten y se conozcan.

Explorando el conocimiento

Explora el conocimiento existente de los participantes sobre los temas a ser cubiertos

Mi red local/nacional

Pensar sobre el contexto organizacional local y las instituciones con las que trabajan ahora o con las que quisieran desarrollar relaciones

¿Podemos trabajar como una red?

Trabajar en grupos para generar una propuesta destacando las ventajas comparativas de trabajar como una red e identificar los desafíos a superarse para crear una red y garantizar su sostenibilidad

Intermediarios de la Información

Creando nuestro propio equipo de Infomediarios 1

Escribir y firmar una propuesta para crear un grupo de promotores al interior de nuestra organización y obtener la aprobación de los Directores apoyando a los Promotores

Creando nuestro propio equipo de Infomediarios 2

Crear un documento de acuerdo que apoye el rol de los Promotores al interior de los Promotores a ser presentado y acordado con los Directores

Nuestro Plan de Acción de Comunicación

Iniciar un diálogo sobre las necesidades de comunicación de nuestra organización y diseñar una estrategia de comunicación que aborde estas necesidades

Desarrollando nuestros propios contenidos

Compartiendo conocimiento a distancia

Identificar los componentes que deberían incluirse en nuestros contenidos de información si serán puestos a disposición a través de un medio de comunicación como ser el Internet

Creando una Unidad de Aprendizaje

Crear una unidad de aprendizaje por escrito sobre un tema técnico familiar para los participantes y que previamente hayan seleccionado dependiendo de su experiencia individual

Juegos de Roles

La Feria del Conocimiento

Identificar la oferta y demanda de información y el potencial de conocimiento compartido entre las organizaciones presentes

Cambiando la Posición del Alcalde

Desarrollar una propuesta para la asignación de un presupuesto de comunicación local para permitir la creación de una red de conocimiento local

Construyendo una Red

Propuesta de cómo los participantes del taller construirán su propia red de conocimiento que responde a los intereses y necesidades de sus miembros

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